GDPR
Policyn:
Denna integritetspolicy gäller för denna webbplats www.mercierworld.com och betjänas av
Mercier, J & S Hus, Denton Drive, Northwich, CW9 7LU
Syftet med denna policy är att förklara för dig hur vi kontrollerar, behandlar, hanterar och skyddar dina personuppgifter när du surfar på eller använder denna webbplats, inklusive dina rättigheter enligt gällande lagar och förordningar. Om du inte godkänner följande policy kan du vilja sluta besöka/använda denna webbplats.
Definitioner av policynyckelord:
• ”Jag”, ”vår”, ”oss” eller ”vi” avser verksamheten, [Företagsnamn och andra handelsnamn].
• ”du”, ”användaren” avser den/de personer som använder denna webbplats.
• GDPR betyder Allmänna dataskyddslagen.
• PECR står för Integritets- och elektronisk kommunikationsförordning.
• ICO betyder Information Commissioner's Office.
• Cookies är små filer som lagras på en användares dator eller enhet.
Behandling av dina personuppgifter
Enligt GDPR (Allmänna dataskyddsförordningen) kontrollerar och/eller behandlar vi all personlig information om dig elektroniskt med hjälp av följande lagliga grunder.
• Vi är undantagna från registrering i ICO:s dataskyddsregister eftersom vi endast behandlar information för användning i avtal och förfrågningar. Vi använder den inte för marknadsföringsändamål.
• Rättslig grund: Samtycke
Anledningen till att vi använder denna grund: Samtycke: individen har gett oss ett tydligt samtycke till att behandla deras personuppgifter för ett specifikt ändamål. Till exempel kontakt via förfrågningsformulär på vår webbplats.
• Vi behandlar dina uppgifter på följande sätt:
E-post, telefon eller skriftlig och tryckt kommunikation. Dina uppgifter lagras sedan på våra säkra dataservrar och företagsdatorer.
Datalagringsperiod: Vi kommer att fortsätta behandla din information enligt denna grund tills du återkallar ditt samtycke eller det fastställs att ditt samtycke inte längre gäller.
Dela din information: Vi delar inte din information med tredje part.
• Rättslig grund: Avtal;Anledningen till att vi använder denna grund: Avtal: behandlingen är nödvändig för ett avtal vi har med individen, eller för att de har bett oss att vidta specifika åtgärder innan ett avtal ingås.
• Vi behandlar dessa uppgifter via:- E-post, telefon eller skriftlig och tryckt kommunikation. Dina uppgifter lagras sedan på våra säkra dataservrar och företagsdatorer.
Datalagringsperiod: Vi fortsätter att behandla dina uppgifter tills avtalet mellan oss upphör eller upphör enligt några avtalsvillkor.
Dela din information: Vi delar inte din information med tredje part
Om, enligt vår bedömning, den rättsliga grunden för behandling av dina personuppgifter ändras, kommer vi att meddela dig om ändringen och eventuella nya rättsliga grunder som ska användas om det behövs. Vi kommer att upphöra med behandlingen av dina personuppgifter om den lagliga grund som används inte längre är relevant.
Dina individuella rättigheter
Enligt GDPR är dina rättigheter följande. Du kan läsa mer om dina rättigheter genom att besöka www.ico.org.uk
• rätten att bli informerad;
• rätten till tillgång;
• rätten till rättelse;
• rätten till radering;
• rätten att begränsa behandlingen;
• rätten till dataportabilitet;
• rätten att invända; och
• rätten att inte bli föremål för automatiserat beslutsfattande inklusive profilering.
Du har också rätt att klaga till ICO [www.ico.org.uk] om du anser att det finns ett problem med hur vi hanterar dina uppgifter.
Datasäkerhet och skydd
Vi säkerställer säkerheten för all personlig information vi innehar genom att använda säker datalagringsteknik och exakta rutiner för hur vi lagrar, får åtkomst till och hanterar informationen. Våra metoder uppfyller kraven i GDPR-efterlevnad.
Om berörda personuppgifter har lämnats ut till tredje part ska dessa parter informeras om eventuella rättelser som måste göras av dessa personuppgifter.
Ansvarighet
Företagets dataskyddsombud är Ben Mercer
Dataskyddsombudet ska ansvara för att övervaka implementeringen av denna policy och för att övervaka efterlevnaden av denna policy, företagets övriga dataskyddsrelaterade policyer samt av GDPR och annan tillämplig dataskyddslagstiftning.
Vi hanterar begäranden om åtkomst till uppgifter i enlighet med GDPR:
Individer har rätt att göra en ”begäran om tillgång till personuppgifter” för att få tillgång till de personuppgifter som vi innehar om dem.
Om du gör en begäran om tillgång till uppgifter kommer vi att förse dig med information
• All information som finns
• Varför vi håller det
• Förklara var vi fick tag på det
• Berätta vem det har delats med
• Ge dig möjlighet att få informationen borttagen
Resurser och ytterligare information
• Översikt över GDPR - Allmänna dataskyddsförordningen
• Dataskyddslagen 1998
• Förordningar om integritet och elektronisk kommunikation 2003
• Guiden till PECR 2003
• Googles sekretesspolicy
• LinkedIns integritetspolicy
• Facebooks integritetspolicy
Uppgifter vi samlar in:
Vi lagrar följande uppgifter om dig på vår webbplats:
- *Namn, e-postadress, adresser, telefonnummer, kön, uppladdad avatar (bild)* om du har gjort det med hjälp av vår användarprofilhanterare och all data som du anger på vår webbplats och som lagras för dig. (*I förekommande fall).
- Vi använder Google Analytics för att samla in användardata för att förbättra marknadsföringen och personaliseringen av användarupplevelsen. Mer information om vad Google samlar in för företag och hur det används finns på [website address missing] här.
- Google Analytics samlar in företagsdata, men den baseras enbart på dina personliga Google-kontoinställningar. Du kan hitta mer information här.
- Analysdata raderas var 36:e månad.
- Vi säljer inte dina uppgifter och tillåter inte att någon annan får tillgång till dina uppgifter för något annat än våra egna marknadsföringsändamål. Om du vill att dina uppgifter ska tas bort kan du komma åt ditt konto via vår användarinloggning som finns på startsidan av vår webbplats, logga in och klicka på "Redigera profil". Här kan du begära att all data som lagras raderas. Kom ihåg att detta innebär att all data inte kommer att kunna återställas eller nås när du väl väljer att förstöra den. Detta kan leda till att vissa funktioner och tjänster slutar fungera.
Klarna
”För att kunna erbjuda dig Klarnas betalningsmetoder kan vi i kassan komma att lämna ut dina personuppgifter i form av kontakt- och orderuppgifter till Klarna, så att Klarna kan bedöma om du är berättigad till deras betalningsmetoder och skräddarsy dessa betalningsmetoder för dig. Dina överförda personuppgifter behandlas i enlighet med Klarnas egen integritetspolicy
Denna policy ska anses gälla från och med den 25 maj 2018. Ingen del av denna policy ska ha retroaktiv verkan och ska således endast gälla för ärenden som inträffar på eller efter detta datum.
